enova365 Serwis - wersja srebrna

Funkcjonalność modułu oparta jest o urządzenie, czyli element reprezentujący przedmiot, który jest serwisowany. Dla każdego urządzenia dostępna jest pełna historia jego napraw oraz przeglądów.

Dla kogo:

• Firmy prowadzące warsztaty naprawcze oraz serwis pogwarancyjny sprzedawanych przez nie towarów
• Firmy świadczące usługi naprawcze
  
  

Funkcjonalność:

Zlecenia serwisowe – w chwili przyjęcia urządzenia do naprawy lub przeglądu tworzone jest zlecenie serwisowe, które automatycznie może trafiać na listę zadań do wykonania przez danego operatora (serwisanta).

Przeglądy – na podstawie określonych częstotliwości przeglądów i okresu gwarancyjnego można zaplanować przyszłe przeglądy dla każdego urządzenia. Program enova365 automatycznie informuje o konieczności wykonania przeglądu serwisowego.

Funkcja automatycznych powiadomień – zapamiętuje i powiązuje urządzenie oddane do naprawy lub przeglądu z kontrahentem (osoba, która zleciła naprawę, może otrzymywać pocztą elektroniczną informację o zmianie statusu lub etapie realizacji prowadzonego zlecenia).
Wyposażony jest w mechanizmy, które łączą się z pozostałymi modułami, w związku z czym istnieje możliwość wystawiania dokumentów handlowych i księgowych bezpośrednio z poziomu zlecenia serwisowego oraz rejestrowania towarów pobranych z magazynu w celu przeprowadzenia naprawy:

• dokument przyjęcia zlecenia serwisowego – zamówienie usługi,
• dokument wyceny kosztu naprawy,
• potwierdzenie odbioru urządzenia z naprawy/przeglądu,
• dokument WZ – wydanie części z magazynu,
• faktura za przeprowadzone usługi naprawcze oraz wykorzystane części itp.
  
  

Benefity:

• kompleksowa obsługa zleceń serwisowych za pośrednictwem jednego narzędzia,
• automatyzacja procesu informowania klienta o etapie realizacji zlecenia (powiadomienia e-mail lub SMS),
• zmniejszenie pracochłonności obsługi ewidencji przyjmowanych zleceń,
• możliwość generowania dokumentów handlowych i księgowych z poziomu modułu enova Serwis.